Як вчиняються нотаріальні дії під час війни?

Для захисту прав держави, фізичних та юридичних осіб стосовно вчинення нотаріальних дій, в умовах воєнного стану, Урядом вже було прийнято низку рішень. 

Через військовий стан значна кількість нотаріальних контор зачинено. В той же час, Нотаріальною палатою було створено реєстр нотаріусів, які працюють в умовах воєнного стану на всій території України. 

Реєстр працює за посиланнями:

https://notar.npu.ua/notariusy/?search_keywords=&search_location 

https://opendatabot.ua/open/notaries?fbclid=IwAR12b7AQl0hf4yUr4XOH21cH3AJcnRBfZiMDLI5aZKSYMiSpbvDuWT1olbM

Список нотаріусів, які працюють є динамічним та постійно доповнюється. 
При цьому, якщо є працюючі нотаріуси у вашому місті, але не зазначені в реєстрі, це не означає, що вони працюють поза законом, а лише, що не включені до реєстру.

Нотаріальні та реєстраційні дії, вчиняються під час воєнного стану з урахуванням ряду постанов Уряду, зокрема: 
“Про деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану” від 28 лютого 2022 р. № 164 
(https://www.kmu.gov.ua/npas/deyaki-pitannya-notariatu-v-umovah-voyennogo-stanu164-280222 ) та 
“Про деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану” від 06 березня 2022 р. № 209
(https://www.kmu.gov.ua/npas/deyaki-pitannya-derzhavnoyi-reyestraciyi-v-umovah-voyennogo-stanu-ta-vnesennya-zmin-do-postanovi-kabinetu-ministriv-ukrayini-vid-28-lyutogo-2022-r-164-209 )
  
Серед змін в нотаріальних діях, що вчиняються під час воєнного стану, зокрема впроваджено такі:

- державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та юридичних осіб проводиться виключно державними реєстраторами та посадовими особами МЮ. Тобто, функцію реєстратора тимчасово відібрано у нотаріусів;

- державна реєстрація юридичних осіб може проводитися на підставі надісланих заявником електронною поштою документів в електронній формі;

- державна реєстрація проводиться незалежно від місцезнаходження нерухомого майна, місцезнаходження юридичних осіб,

разом з тим, виникає питання, чи не буде суперечностей із ч. 5, ст. 3, ЗУ “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, де зазначено, що державна реєстрація права власності та інших речових прав проводиться в межах АР Крим, області, міст Києва та Севастополя за місцезнаходженням нерухомого майна; 

- адміністративний збір не справляється за державну реєстрацію благодійних організацій, громадських об’єднань, предметом діяльності яких є надання допомоги ЗСУ, іншим військовим формуванням та особам, які постраждали чи можуть постраждати від такої збройної агресії;

- вимоги законодавства щодо обов’язкового використання для державної реєстрації відомостей реєстрів, автоматизованих інформаційних систем, держателем яких є державні органи, не застосовується у разі тимчасової відсутності доступу таких реєстрів (систем);

- незавершені нотаріальні дії за зверненням громадянина, юридичної особи російської федерації, чи пов'язаними з ними особами, зупиняються до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором, а у разі звернення таких осіб, нотаріус відмовляє в їх проведенні;

- засвідчення справжності підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон строком до трьох місяців здійснюється без використання спеціальних бланків;

- у разі появи загрози неправомірного вилучення чи втрати спеціальних бланків нотаріальних документів, які не були витрачені, вилучення чи втрати печатки такі бланки та печатки підлягають невідкладному знищенню.

Таким чином, Кабміном значно спрощені бюрократичні процедури, зокрема надано можливість направлення документів електронною поштою, звільнено від адміністративного збору організації, які надають допомогу ЗСУ, та пришвидшено їх реєстрацію.

Незважаючи на звуження кола реєстраторів, зміни, зрештою, направленні на пришвидшення проведення державної реєстрації.

Слід пам’ятати, що наразі діє особливий період – воєнний стан – і вищезгадані заходи запроваджено тимчасово. Після завершення війни всі правила вчинення нотаріальних дій повернуться до своєї чинності.

20/03/2022